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Bienvenid@ a Untrabajo.com
Deja de buscar, encuentra. Ponemos en contacto a empresas ofertantes y candidatos. Miércoles, 20 de junio del 2018.

EMPRESA OFERTANTE
Nombre de la Empresa:   Centro Tecnológico
Forma Jurídica:   S.A.
Tipo de Empresa:   Sin seleccionar
Sede Central en:   Sin seleccionar
Ver más Detalles:
 Ver más detalles referentes a la empresa ofertante

DESCRIPCIÓN
Fecha Publicación:   27-04-2010
Puesto Vacante:   Auxiliar Administrativo
Categoría:   Otros / Sin especificar
Departamento:   Servicios Internos
Nº de Vacantes:   1
Descripción de Oferta:   Realizar la gestión de la recepción del edificio: control de entradas y salidas, accesos, atención a público personal y telefónica tanto interna como externa, distribución de paquetería y labores de administración básicas de acuerdo a las directrices marcadas por la actividad del área y las necesidades de toda la Organización, consiguiendo una gestión eficaz y eficiente de la recepciones.

Funciones específicas

•Recepcionar llamadas y redireccionarlas a los interesados, dejando la correspondiente nota en el caso de no encontrarse el destinatario del mismo.
•Control de accesos tanto de personal interno y externo, así como identificación del mismo y de las puertas de emergencia.
•Apertura y /o cierre del edificio, comprobación de las puertas de emergencia y parking y alarmas.
•Dar registro de entrada y salida a los documentos oficiales recibido o emitidos por el personal.
•Reservar salas de reuniones, vehículo de motor y proyectores según las necesidades manifestadas por el personal y control de llaves de acceso. Recepción y entrega de paquetería al personal y a las empresas de paquetería. Preparar mensajería y documentación, correo interno y externo.
•Realizar labores auxiliar administrativas según las necesidades de los departamentos: Encuadernaciones, ensobrado de Mailings, archivo de documentos, manejo de bases de datos, búsqueda y entrega de normativas de calidad. Reparto de mensajería destinada a Organismos Oficiales, Clientes,etc.. del Instituto.
•En función de la carga de trabajo, realizará aquellas funciones solicitadas que no habiendo sido especificadas anteriormente, le sean pedidas y tengan relación con la actividad del Departamento y cualificación técnica del puesto.

UBICACIÓN
Población:   Zaragoza
Provincia:   Zaragoza
País:   España
REQUISITOS
Estudios Mínimos:   Formación Profesional
Experiencia Mínima:   Más de 2 años
Residencia en:   Zaragoza
Idiomas:   Inglés
Requisitos Mínimos:   Requisitos Imprescindibles:

Titulación: Módulo de Grado Medio en Administración o similar. Formación Profesional de Primer Grado. Especialidad Administrativo o similar.

Formación técnica:
•Ofimática: Word, Excel, Power Point, Correo electrónico


Idiomas : Inglés hablado y escrito nivel medio


Experiencia en labores Auxiliares Administrativas.( archivo Atención al público ( interno y externo). Manejo de centralitas.


Otros requisitos no técnicos:

*Certificado de Minusvalía.
•Persona responsable y organizada
•Habilidades sociales y de comunicación
•Discreción y reserva
•Disponibilidad para trabajar a turnos y rotación de los mismos.

CONTRATO
Tipo de Contrato:   --
Duración:   --
Tipo de Jornada:   Parcial
Rango de Salario:   Entre 2 - 3 M. Ptas. Bruto/Año - 13100$ Aprox

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